Những thông báo tin
nhắn tới hiện ra liên tục khiến bà khó tập trung vào công việc thường ngày. Tuy
nhiên các đồng nghiệp trong văn phòng bà, nhất là những người trẻ tuổi, lại
không thấy như vậy.
Tuy nhiên bà nhận ra
rằng việc không thể đa năng có điểm mạnh của nó, "Nó đã giúp tôi điều hành
công ty tốt hơn."
Một ngày của chúng
ta tràn ngập những sự kiện gây mất tập trung.
Email, tin nhắn, các
cuộc họp, những người đồng nghiệp nhiều chuyện - danh sách cứ tiếp tục dài ra.
Nhiều công ty thậm chí khuyến khích chúng ta đa nhiệm bằng cách thiết kế văn
phòng theo hướng mở để khuyến khích giao tiếp.
Tuy nhiên, nhiều nhà
nghiên cứu cho rằng việc đa năng sẽ làm giảm hiệu suất lao động của bạn. Trên
thực tế, bạn làm được nhiều hơn nếu chỉ tập trung vào một việc.
Điều này là bởi vì
não chúng ta chỉ có thể đơn nhiệm. Khi chúng ta nghĩ rằng mình đang làm nhiều
việc cùng một lúc thì thực ra đó chỉ là việc não của chúng ta nhận biết rằng
ta đang nhảy từ việc này sang việc khác.
Nếu cứ lặp đi lặp
lại tình trạng này, não sẽ bị mệt mỏi và làm giảm khả năng nhận biết, các
nghiên cứu cho thấy.
Một nghiên cứu vào
năm 2007 chỉ ra rằng các lao động trí tuệ sẽ bị giảm khả năng hoàn tất công
việc nếu bị quấy rầy bởi email và những thứ khác.
Nghiên cứu này cho
thấy những sự ngắt quãng như vậy làm một công ty với 50 nghìn nhân viên thiệt
hại khoảng thời gian trị giá 1 tỷ đôla, làm giảm sự sáng tạo, gây kiệt sức và
tạo nhiều lỗi trong công việc.
"Không bao giờ
nên làm nhiều việc cùng một lúc," Devora Zack, tác giả cuốn 'Đơn
nhiệm", nói. "Điều này sẽ chỉ có tác dụng ngược."
Làm nhiều việc cùng
lúc sẽ khiến bạn 'suy nghĩ nông cạn hơn, giảm sự sáng tạo, tăng khả năng xảy ra
lỗi và làm giảm khả năng chặn những thông tin không cần thiết," Tiến sỹ
Sandra Bond Chapman, nhà sáng lập và giám đốc điều hành của Trung tâm Sức khoẻ
Não bộ tại Đại học Texas, Dallas, viết qua email.
Bởi vì não không
được thiết kế để đảm đương xử lý nhiều việc cùng một lúc, theo thời gian điều
này có thể dẫn tới căng thẳng, trầm cảm và giảm khả năng tư duy trí tuệ, bà
nói.
Tuy nhiên, bất chấp
những bằng chứng về tính kém hiệu quả của đa nhiệm, những định kiến cũ kèm theo
các công nghệ mới khiến sự đa nhiệm trở nên phổ biến ở hầu hết các công sở.
Lỗi một phần là do
chúng ta. Khi chúng ta làm nhiều thứ cùng một lúc, ví dụ như trả lời email
trong lúc viết báo cáo hoặc trả lời cuộc gọi khi đang ở trong một cuộc họp,
điều này làm chúng ta cảm thấy bận rộn và có vẻ như làm việc hiệu quả, Tiến
sỹ Christine Carter, giám đốc điều hành tại Greater Good Science Center tại Đại
học California, Berkeley, nói.
"Sự bận rộn
nói lên tầm quan trọng của mỗi cá nhân, đó là cách suy nghĩ đã có từ lâu
nay," Carter nói. "Người ta thường bảo rằng bạn càng dành thời gian
trong văn phòng nhiều bao nhiêu thì bạn sẽ trở thành một nhân viên tốt hơn bấy
nhiêu."
Bà Carter cho rằng
tư duy này tồn đọng từ những ngày đầu của thời kỳ công nghiệp hoá, khi chúng ta
phải điểm danh khi đến và rời nhà máy hoặc văn phòng.
Thời đó điều này có
thể là đúng vì người ta thường không làm việc nữa sau khi đã về đến nhà.
"Ngày nay tất cả mọi thứ đã thay đổi vì sợ ra đời của laptop và
email," bà nói.
"Công nghệ thực
ra đang lập trình lại não của chúng ta, khiến chúng ta cảm thấy thích bị quấy
rầy, luôn chờ đợi một tin nhắn, email hoặc những cập nhật trên mạng xã
hội."
Nói theo một cách
khác, cũng giống như những cơn nghiện khác, mặc dù chúng ta biết rằng sự quấy
rầy là không tốt cho mình, thế những rất khó để rời bỏ nó.
Ngay cả bà Carter
cũng gặp khó khăn trong việc làm theo lời khuyên của chính mình. Bản thân bà
chỉ ngừng chuyện làm nhiều việc cùng lúc sau khi phải vào bệnh viện điều trị
vì làm việc quá sức.
Đó là điều mà chúng
ta luôn phải ghi nhớ.
"Xã hội của
chúng ta đang hứng chịu hội chứng phân tán tư duy, Zack nói, "Nó xuất hiện
ở khắp nơi trong công việc và cuộc sống cá nhân của chúng ta".
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét